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MYUSに金額入力を求められて、明日やろうはバカヤロウ!

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MyUSに商品の購入金額を求められて、

その都度入力していくのは面倒ですよね~。

 

「なんでインボイスをちゃんと見てやってくれないんだ」

と忙しいときは心の中でつい毒づいてしまっていますw

 

でも、金額を求められたらやるしかないので、

それ以外方法はありません。

 

ただ、この入力作業先延ばしにすればするほど

無駄に時間がかかります。

 

今回は、数日分まとめて入力すると効率的にみえて

実は非効率になるということをお話しさせてもらいます。

 

選択と集中が使えない場面もある

ぼくはホンマエで、「選択と集中」を行うと効率的になるという話をしたことがあります。

 

作業を行うなら時間ややること、場所などをバラけて行うより

まとめて行った方が効率が上がるという効果があるので

皆さんも一つのことを選択したら徹底的に集中して取り組んでくださいね!

という趣旨の内容です。

 

基本的には「選択と集中」の考え方で問題ないのですが

中には例外というものが存在していて、

その稀な例外がMyUSの入力作業です。

 

例外はどこにも存在する

法律もそうですよね。

 

スピード違反をしておまわりさんに捕まっても、

「妻が死にそうなんだ!行かせてくれ!」と強く主張すれば

その場は例外として見逃してくれます。たぶん。。。w

 

これが例外です。

どんなにしっかりしたルールにも例外というものは存在するのです。

 

まとめて入力するとチェックする日付が多くなる

ぼくは毎日、昼と寝る前の2回MyUSをチェックするクセを付けています。

それは、Action Requiredに表示されたものをその場で即入力をしたいからです。

 

では、数日分まとめてAction Requiredを入力すると具体的にどのように

無駄な手間が増えるのでしょうか。

 

複雑さは2乗で進む法則

それは、商品を探す範囲を拡大しなくてはならないという手間が追加されます。

 

例えば、毎日入力を怠っていなければだいたい3日前まで遡ればいいかなというおおまかなルールで事足ります。

例外的に商品の到着が遅くなっているものがあるにしても、

キーワードで検索すればどれだけ過去であろうがすぐにヒットさせることができます。

 

しかし、もし1週間分の7日間Action Requiredを放置させたらどうでしょうか。

通常であれば3日前前後をチェックするだけで終わるにも関わらず、

2日~9日前に注文したページを行ったり来たりして探さなくてはなりません。

 

精神的な摩耗

時間的にとても効率が悪いのもあるのですが、

この作業、精神的にも結構来ます。

これはホントです。

 

あるはずの商品が見つからないというのは割とイライラするものなんですよね。

それが一週間分も溜まるとすると平気で30件くらいは越えてきます。

 

もうここで力尽きてリサーチや本当に必要な作業に力が使えなさそうじゃないですか?

 

こういった時間的な非効率性と精神的な疲労を感じることにデメリットが見られますので、

皆さんも毎日コツコツAction Requiredは入力してきましょうね。

非効率的に見えて一番効率的なことをしていますよ!

 

今回のホンマエ

・Action Requiredは表示されたら即消すつもりで。

・複雑さは2乗で増えていくので簡単なうちに処理すること。

・Action Requiredを複数消す作業は精神的に疲労が強い。

 

あとがき

毎日暑い日が続きますね。

ぼくは家では半そで半ズボンスタイルで落ち着いています。

 

なんとかエアコンや扇風機は6月までは出さないようにと決めているので

もう少しの間だけこのスタイルでがんばろうと思います。

 

みなさんも水分摂って温度管理に気を付けて

健康的に初夏を乗り切りましょう!

 

 

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